INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento (in seguito, “Titolare”)
Free Village c/o Associazione Yacht Club Roma
Via Capo d’Africa, 9 – 00100 Roma
Italia
Sito web: https://freevillage.org
Email: info@freevillage.org
Numero di telefono: (+39) 3806574976
Le rende la presente informativa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”).
A. Finalità del trattamento e natura del conferimento dei dati personali
I Suoi dati sia personali (1) che particolari (2) (in seguito detti complessivamente anche “dati personali” o “dati”) sono trattati per le seguenti Finalità:
1. Gestire la sua iscrizione ad aderente e gli eventuali servizi e benefici relativi a tale associazione.
2. Inviarle materiale informativo e promozionale sull’attività del Titolare, tramite corrispondenza ordinaria, messaggi e-mail, sms, mm, WhatsApp, Facebook o comunicazioni telefoniche.
La base legale del trattamento è data dalla sua adesione, in qualità di socio.
Si precisa che ulteriore base di trattamento dei Suoi dati è il legittimo interesse del Titolare a trattare i dati personali dei suoi associati.
B. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato nel rispetto del quadro normativo, italiano ed europeo, a tutela dei dati personali.
I Suoi dati sono trattati sia in formato cartaceo che elettronico.
Il Titolare tratterà i suoi dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre 10 anni dalla data di iscrizione a socio (il termine indicato decorre nuovamente da ciascun rinnovo annuale), oppure sino al momento in cui lei decidesse di esercitare il diritto di revocare la sua adesione e chiedere la cancellazione dei dati stessi, salvo naturalmente che un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, non ne imponga la conservazione (in quest’ultimo caso si intende che il trattamento dei dati avverrà solo al fine di assolvere l’obbligo di legge e non più per le finalità di cui alla presente informativa) ovvero l’esercizio di un diritto (o comunque un legittimo interesse) dell’Associazione stessa non ne richieda la conservazione.
C. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati e ambito di diffusione dei dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili, per le finalità elencate, a soggetti giuridicamente autonomi rispetto al Titolare, a soggetti nominati Responsabili oppure a soggetti incaricati o comunque autorizzati, nel rispetto del principio di finalità. Sempre nel rispetto dei principi del trattamento e per le finalità indicate, i Suoi dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti che operano all’interno dell’Unione Europea:
– soggetti esterni all’Associazione che svolgono servizi di inserimento dati, allestimento, stampa, call center, intermediazione bancaria e finanziaria, trasporto e smistamento delle comunicazioni al pubblico, servizi di e-mailing, archiviazione della documentazione, consulenza, assicurazione, promozione e raccolta fondi.
– a soggetti individuati per i quali la comunicazione si renda necessaria per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.
– I Suoi dati potranno, altresì, essere comunicati a soggetti denominati “Sezioni” , che condividono lo Statuto, il programma e la Missione di ABC , attraverso le quali ABC attua il coinvolgimento e la partecipazione volontaria dei cittadini per la realizzazione del proprio programma e per l’affermazione dei propri valori.
I Suoi dati non saranno altrimenti diffusi.
D. Luogo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati in forma digitale su server ubicati presso la sede del Titolare a Roma (Italia) e/o su cloud server di fornitori terzi in conformità a quanto prescritto dal GDPR.
E. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto
La comunicazione dei dati da parte sua non costituisce un obbligo legale né contrattuale ma è necessario al fine di dare seguito alla sua volontà di aderire. In assenza della comunicazione dei suoi dati personali, non potremmo dar seguito alla sua iscrizione.
F. Diritti dell’interessato
Lei, in qualità di interessato, ha facoltà di esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679.
In particolare, lei avrà il diritto di chiedere ad ABC di accedere ai dati personali che la riguardano, di chiedere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità.
Lei ha, altresì, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di Controllo.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a Lei riconosciuti, inviando:
– una e-mail all’indirizzo email suindicato
– oppure una raccomandata a.r. all’indirizzo postale suindicato.
Note:
(1) «dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o
indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
(2) «dati particolari»: dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché i dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
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